NOTRE OFFRE PAIE
L’externalisation de votre paie avec LOGINDOC
Gagnez en sérénité, appuyez-vous sur un partenaire impliqué auprès de ses clients
Notre mode de fonctionnement
Centralisation des données sur le portail SIRH dédié à votre entreprise
Données salariés, nouveaux contrats, congés, absences, primes… : nous mettons à votre disposition un portail SIRH où vous pourrez intégrer l’ensemble des informations nécessaires à la réalisation de votre paie.
Génération automatique des éléments de paie
En fin de mois, votre gestionnaire de paie dédié récupère les éléments variables pour traitement en paie.
Réalisation et contrôles de vos bulletins de paie
Afin de vous garantir une paie fiable et conforme à la réglementation en vigueur nous réalisons chaque mois un contrôle détaillé des calculs de cotisations.
Envoi des déclarations sociales et mise à disposition des états de fin de mois
À l’issue de la paie, nous effectuons vos déclarations sociales auprès de l’URSSAF et des différents organismes et nous mettons à votre disposition l’ensemble des états de fin de mois nécessaires pour votre service comptable.
En Résumé :
Nous prenons en charge tous vos documents liés à la paie :
- Bulletins de paie ;
- Déclaration Sociales Nominatives – DSN événementielles ou mensuelles ;
- Etats et fichiers de virement des salaires ;
- Etats liés au départ d’un salarié : bulletins de sortie, solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail ;
- Attestations de salaire maladie, accident du travail, maternité, paternité, mi-temps thérapeutique… ;
- États post paie : livre de paie, états de charges, journaux comptables…
Nos engagements
Pourquoi externaliser votre paie
Vous hésitez encore à déléguer la réalisation de votre paie ? Voici 4 bonnes raisons de passer à l’externalisation :
1 – Sécuriser la paie
Ces dernières années, la législation sociale et fiscale évolue en permanence. Les risques d’erreur sur la paie sont de plus en plus importants.
Les erreurs font ainsi courir des risques juridiques et financiers aux entreprises et peuvent priver les salariés de leurs droits sociaux, à l’indemnisation en cas d’arrêt, mais également de leurs droits aux allocations de chômage et à la retraite.
Externaliser votre paie vous permet de déléguer ce risque à des partenaires experts dans ce domaine. En cas de contrôle URSSAF, nous vous accompagnons dans la préparation des documents à présenter et si vous le souhaitez, nous pouvons vous assister lors du contrôle.
2 – Gagner du temps
La réalisation et le contrôle de la paie sont des tâches chronophages. Souvent attribuées au service RH, elles le détournent de missions à plus fortes valeurs ajoutées pour l’entreprise comme le recrutement, le dialogue social, la formation…
Déléguer la paie à un prestataire externe permet de recentrer votre service RH sur ses missions principales.
L’association SIRH et Paie que nous vous proposons, permet de renforcer encore ce gain de temps grâce à :
- La centralisation des données RH : une donnée saisie par vos services est immédiatement consultable par votre gestionnaire. Plus besoin de saisir de votre côté puis d’extraire et d’envoyer les données ;
- La centralisation des documents échangés dans la bibliothèque de documents : plus besoin d’envoyer un email à chaque dépôt. Un message d’alerte est automatiquement envoyé pour prévenir son destinataire ;
- Vos équipes peuvent consulter en permanence tous les documents de paie publiés ou extraire des données de paie de manière autonome selon leur niveau d’accréditation.
3 – Maîtriser vos coûts
La complexité grandissante des calculs de paie nécessite non seulement de disposer en interne d’une personne formée aux techniques de paie, mais également d’un logiciel de paie.
Chaque année, il faut aussi prévoir la mise à niveau de votre logiciel de paie et la formation de votre responsable paie afin de ne pas passer à côté d’évolutions sociales et fiscales.
Ces dernières années, les évolutions sociales pluriannuelles ont entraîné une augmentation de ces coûts. De nombreuses PME ne peuvent pas se permettre de financer un service paie en interne, elles délèguent souvent cette tâche au responsable RH qui ne maîtrise pas toujours toutes les règles de calcul.
C’est donc la double peine, aux problèmes de coûts s’ajoute le risque financier lié aux erreurs de paie. Externaliser votre paie, vous permet donc de rationaliser les coûts et de bénéficier d’une prestation paie de qualité.
4 – Assurer la continuité de votre paie
La paie est un métier d’expertise. En cas d’absence de votre responsable paie, vous ne pouvez pas déléguer cette tâche à un collaborateur non formé.
Externaliser votre paie vous permet de gagner en sérénité et de garantir que chaque mois vos salariés seront payés dans les temps et que les calculs de charges sociales auront été faits dans le respect des règles en vigueur.
Vous hésitez encore ?
Contactez-nous pour en discuter.
Notre offre paie
Une offre couplée SIRH – Paie : pour garantir la sécurité et la simplicité des échanges
Parce que notre mode de fonctionnement s’appuie sur la centralisation des données au sein d’un portail SIRH personnalisé selon vos besoins, notre offre paie comprend :
1°) La mise à disposition d’un portail SIRH personnalisé qui comprend les fonctions de base suivantes :
- Le dossier du salarié ;
- La gestion du planning ;
- La gestion des éléments variables de paie ;
- La bibliothèque de documents pour simplifier et sécuriser les échanges ;
- La distribution électronique des bulletins aux salariés.
2°) Le traitement de la paie
- La récupération et le traitement en paie des éléments variables ;
- Le calcul et le contrôle des bulletins ;
- L’envoi des Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et événementielles ;
- L’édition des fichiers de virement ;
- L’édition des états liés au départ d’un salarié : bulletins de sortie, solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail ;
- L’envoi des attestations de salaire maladie, accident du travail, maternité, paternité, mi-temps thérapeutique… ;
- La mise à disposition des états de fin de mois : livre de paie, états de charges, journaux comptables.
Le tarif par bulletin est évolutif selon le nombre de salariés.
Des fonctionnalités complémentaires peuvent être proposées sur devis :
- La gestion automatisée des tickets restaurants ;
- La gestion des acomptes ;
- La gestion des notes de frais ;
- La gestion des heures supplémentaires.