RECRUTEMENT & ONBOARDING
De la détection du besoin de recrutement à l’arrivée physique de votre salarié : gérez toutes les étapes du processus d’embauche !
La demande d'autorisation d'embauche
Impliquez vos managers dans la gestion de leurs ressources humaines
Vos managers ont besoin d’étoffer leurs équipes ou de recruter de nouvelles compétences ?
Ils peuvent dans le module demande d’autorisation d’embauche définir le poste à pourvoir, le profil recherché et le niveau de rémunération souhaité.
Un processus de validation vous permet d’autoriser le lancement de la procédure de recrutement.
LE DOSSIER DE RECRUTEMENT
Un processus collaboratif pour impliquer vos managers dans le choix de leurs collaborateurs
Lorsque l’autorisation d’embauche est validée et que l’annonce est diffusée, vous pouvez centraliser les candidatures dans le dossier de recrutement.
Les candidatures sélectionnées par le service RH sont diffusées aux recruteurs internes et alimentent la bibliothèque de candidats.
Pour les candidats non retenus, vous pouvez générer l’envoi automatique d’un courrier de refus.
Le dossier de recrutement permet également de suivre et de gérer toutes les étapes de recrutement : programmation des entretiens de recrutement, compte-rendu d’entretien, historisation des refus, etc …
Pour favoriser la cooptation, vous pouvez diffuser vos annonces en interne via la bibliothèque de documents accessibles à tous les salariés
LE DOSSIER D'EMBAUCHE
Allégez le processus d’embauche grâce à la digitalisation des tâches administratives
Une fois le candidat retenu, la création du dossier d’embauche du salarié par le service RH va déclencher les actions suivantes :
- Génération des conditions d’emplois : salaire, clauses du contrat, statut, avantages sociaux…
- Envoi automatisé d’une promesse d’embauche ;
- Envoi d’un lien au futur collaborateur pour le lancement du processus d’onboarding.
Vous pouvez également gérer via le dossier d’embauche vos intérimaires et vos prestataires externes.
LE ONBOARDING A DISTANCE
Rendez vos futurs salariés acteurs de leur intégration dans l’entreprise
En demandant aux salariés de compléter en amont leurs données personnelles sur la page d’onboarding vous contribuez à :
- Faire gagner du temps à vos équipes RH ;
- Créer un lien de confiance avec vos futurs collaborateurs ;
- Préparer sereinement leur arrivée en diffusant l’information aux services concernés.
LE CONTRAT DE TRAVAIL
Automatisez et sécurisez l’édition de vos contrats de travail
Grâce aux données collectées en amont, notre base de données dynamique construit le contrat adapté au poste, vous pouvez ainsi :
- Générer automatiquement le contrat de travail de votre futur collaborateur en sélectionnant si nécessaire les clauses spécifiques ;
- Uniformiser les contrats de travail et limiter les risques juridiques ;
- Réduire la maintenance liée à la mise à jour des clauses contractuelles.
La signature électronique
Accélérez, modernisez et sécurisez la signature du contrat de travail grâce à la signature électronique
La signature électronique permet d’accélérer l’intégralité des processus contractuels et de réduire les délais. Les avantages de la signature électronique :
- Visibilité en temps réel sur l’avancement des signatures ;
- Relance manuelle ou automatique des signataires ;
- Stockage des documents signés dans la GED.
Notre processus de signature électronique certifié inclut l’horodatage et l’authentification formelle des signataires. Vous avez donc la garantie que vos documents ainsi signés ont la même valeur juridique que leur version papier.