GESTION DES PARTENAIRES SOCIAUX
Encadrez et facilitez la gestion du dialogue social au sein de votre entreprise
La gestion des mandats
Gérez les mandats et heures de délégations de vos partenaires sociaux en toute simplicité
- Membres ou suppléants du CSE, Délégués Syndicaux, Conseillers prud’homaux : définition des rôles de chaque représentant du personnel avec les heures de délégation correspondantes ;
- Attribution d’un compteur d’heures de délégation à chaque représentant selon son rôle ;
- Déclaration autonome des IRP de leurs consommations d’heures de délégation ;
- Information des managers en amont des indisponibilités de leurs collaborateurs ;
- Calcul du maintien de la rémunération variable pour les salariés concernés ;
- Gestion des donations d’heures de délégation entre partenaires sociaux ;
Paramétrable selon vos mandats et vos accords, le fonctionnement de notre module « heures de délégation » s’adapte à tous les cas de figure
La gestion des réunions
Facilitez la programmation et l’organisation de vos réunions avec les partenaires sociaux
- Planification des réunions : dates, objets, type de réunion ;
- Sélection automatique des participants à la réunion selon les mandats ;
- Envoi des invitations individuelles à chacun des représentants ;
- Demande de confirmation de participation avec possibilité de déléguer la réunion à un suppléant selon les possibilités
légales ; - Confirmation du temps passé en réunion par l’organisateur et du temps de trajet par les participants ;
- Gestion des heures supplémentaires de présence en réunion via le module de déclaration des temps ;
- Édition de la feuille de présence automatisée et mise à jour du planning des salariés ;
- Publication et mise à disposition des personnes autorisées des PV de réunion.
La base de données économique, sociale et environnementale (bdese)
Comment simplifier la gestion de votre BDESE grâce à un SIRH ?
La gestion dématérialisée de la BDESE génère un vrai grain de temps à vos équipes RH, garanti la conformité légale et la sécurité d’accès à des données stratégiques sensibles grâce à :
- L’automatisation du calcul de la plupart des indicateurs RH grâce aux données intégrées dans le système qui permet aux équipes RH de se concentrer sur les autres points de la BDESE ;
- La gestion des droits de publication des contributeurs, action d’un modérateur avant publication ;
- L’envoi d’alerte automatisée des lecteurs IRP de la BDESE selon leurs mandats ;
- L’accès simplifié des documents obligatoires aux salariés concernés grâce à la gestion des mandats ;
- L’arborescence des dossiers selon les dispositions légales en vigueur et possibilité d’ajouter des dossiers.
