Gestion des restaurations
Avec le développement du télétravail, la restauration d’entreprise se diversifie, gérez en toute simplicité tous les modes de restaurations en vigueur dans votre entreprise
La gestion des titres restaurants
Du calcul à la commande, fiabilisez l’attribution des titres restaurants à vos salariés
Notre plateforme RH vous propose une gestion simplifiée et transparente de vos titres restaurants grâce à :
- Un calcul automatisé des droits selon vos règles qui s’appuie sur les jours travaillés du cycle de travail, les absences et les notes de frais enregistrées dans le module note de frais ;
- La mise à disposition d’une synthèse mensuelle du calcul pour chaque salarié ;
- L’édition d’un récapitulatif global de contrôle à l’attention du service RH avant commande ;
- La génération de fichiers de commande ou de flux automatisés de commande selon les procédures en vigueur avec votre fournisseur ;
- La transmission automatique dans les éléments variables de paie du nombre de titres restaurants attribués pour le mois.
Une absence traitée en retard ou annulée ? Notre module gère également la rétroactivité de manière automatisée par gestion des trop perçus et déduction sur la commande suivante.
La gestion des indemnités forfaitaires
Encadrez la gestion des indemnités forfaitaires de vos équipes itinérantes
Parce que les indemnités forfaitaires de restauration obéissent à des règles URSSAF strictes, nous proposons via notre module dédié d’attribuer le bon montant selon le cas de figure :
Étape 1 : définissez selon vos règles les montants à attribuer selon les cas de figure. Indemnité forfaitaire en cas de déplacement ou tickets restaurants en cas de télétravail ou de présence au bureau.
Étape 2 : demandez à vos salariés de renseigner sur l’interface dédiée leur activité quotidienne et leur lieu de restauration : activité du jour, lieu, client.
Étape 3 : en fin de mois, demandez à vos managers de valider l’activité de leurs collaborateurs.
Étape 4 : déclenchez le paiement en paie ou hors paie des indemnités forfaitaires et la commande des titres restaurants.
La gestion de la restauration inter-entreprises
Atout majeur du bien-être au travail, de nombreuses entreprises ont recours à la restauration inter-entreprises
Avec le développement du télétravail, les salariés alternent entre repas pris au RIE et repas pris à domicile. Notre module de gestion du financement du RIE vous permet d’analyser la facture de votre fournisseur pour :
- Identifier les jours de passage au RIE de chaque salarié et neutraliser l’attribution d’un titre restaurant ;
- Identifier les passages lors de jours d’absence des salariés ;
- Identifier et neutraliser les cartes de salariés sortis encore utilisées ;
- Ventiler par centres de coût la facture de votre fournisseur RIE.
