OFFBOARDING ET GESTION DE FIN DE CONTRAT
Qu’il soit prévu, subi ou demandé, gérez sereinement le départ de vos collaborateurs
Déclaration de sortie et procédure de départ
Une étape indispensable pour anticiper, communiquer et organiser la passation
Le offboarding n’est pas seulement la checklist des étapes à respecter, il a également pour objectif d’organiser et d’accompagner au mieux le départ du salarié.
Première étape de l’officialisation d’un départ, la déclaration de sortie sur la plateforme permet de lancer la procédure de départ et de :
- Communiquer aux acteurs de l’entreprise concernés, et selon le niveau de confidentialité, les informations suivantes : motif de départ, date de départ, conditions de réalisation du préavis…
- Organiser le remplacement du salarié et la passation des dossiers ;
- Organiser un entretien de sortie le cas échéant ;
- Prévoir la restitution du matériel, la mise à jour des droits d’accès, la résiliation des abonnements…
- Déclencher le solde de tout compte dès que les étapes de la procédure de sortie ont été validées sur la plateforme.
Gestion du solde de tout compte
N’oubliez aucune étape pour sécuriser la sortie de vos collaborateurs
Plus qu’une check-list des tâches à faire, l’exit process de notre plateforme gère par un système d’alertes envoyées à chaque acteur toutes les étapes de la procédure de sortie :
- Restitution du matériel ;
- Révocation des accès aux systèmes informatiques ;
- Vérification des aspects légaux et contractuels du départ : durée du préavis, indemnités de départs, clauses de non-concurrence…
- Clôture des derniers paiements : primes, indemnité de congés, notes de frais ;
- Préparation et remise des documents nécessaires à la fin de contrat.
L’exit interview
Réalisez un entretien de départ constructif pour clôturer positivement l’expérience de votre collaborateur
L’exit interview est indispensable pour permettre une séparation sereine. En définissant en amont, via notre solution, des grilles d’entretien, vous pourrez :
- Faire un bilan de la carrière du salarié au sein de l’entreprise : changements de poste, évolutions salariales, formations …
- Recueillir des informations constructives de la part de votre salarié ;
- Comprendre les raisons de son départ ;
- Mettre en avant le travail accompli pour valoriser l’expérience du salarié pour lui laisser une image positive de l’entreprise ;
La digitalisation de l’exit interview facilite son analyse et son exploitation par votre service RH qui pourra :
- Identifier des axes d’amélioration pour l’organisation des équipes ;
- Identifier des problèmes de managements ;
- Mettre en place des mesures de fidélisation pour les nouveaux collaborateurs.
Le cas spécifique du plan de départ de collectifs
Vous devez restructurer vos équipes ? Gérez en toute transparence cette étape douloureuse pour l’entreprise
Plan de sauvegarde de l’emploi, plan de départs volontaires, et rupture conventionnelle collective …, quelle que soit l’option retenue, vous avez besoin de gérer cette étape en toute transparence pour limiter les risques de conflits avec les salariés sortants et conserver la confiance des salariés restants :
- En amont des départs : renseignez sur la plateforme le nombre de postes supprimés par service, collectez les données nécessaires pour justifier les critères d’ordres, éditez le nombre de points de chaque salarié ou recueillez la liste des volontaires ;
- Au moment des départs : suivez les mesures d’accompagnement négociées avec les IRP pour permettre à chaque salarié sortant de renseigner ses choix, gérez les départs physiques ;
- En aval des départs : renseignez sur la plateforme l’évolution de la situation des salariés sortants pour vos reportings.