ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Décentralisez la gestion des données individuelles et professionnelles de vos collaborateurs
Le self-service employé
Rendez autonomes vos collaborateurs dans la gestion de leurs données personnelles
Le self-service employé permet à vos collaborateurs et managers d’accéder à certaines informations RH qu’ils peuvent modifier ou seulement consulter. L’objectif est de simplifier la communication et les relations entre l’entreprise et le salarié.
Les informations personnelles : à tout moment, en se connectant à son espace, le salarié peut mettre à jour ses données personnelles : adresse, coordonnées bancaires, coordonnées téléphoniques, documents officiels… Selon les données modifiées, des justificatifs peuvent être exigés pour enregistrer la modification. Après contrôle des demandes de modification, vos équipes RH valident les changements.
Les congés et signalement d’absences : sur le self-service-employé, vos collaborateurs peuvent également effectuer leurs demandes de congés et signaler leurs absences en transmettant les justificatifs : arrêts maladie, absences conventionnelles, télétravail…
Les notes de frais et justificatifs de transport : vos salariés peuvent saisir leurs dépenses directement dans le self-service employé, charger les reçus et envoyer leurs notes de frais pour validation de manière instantanée.
Le centre d’assistance : votre salarié a une demande ? Il peut vous l’adresser via le centre d’assistance. Les demandes sont hiérarchisées par thématiques et adressées aux bons interlocuteurs.
La modification des contrats individuels
Pilotez via votre plateforme digitale les modifications des données professionnelles grâce à des processus guidés
Un changement de temps travail, un changement de salaire, une modification de coefficient, un changement d’affectation ?
Vos services RH ou vos managers peuvent mettre à jour les données du contrat individuel directement sur la plateforme RH.
Des processus personnalisés en amont guident et encadrent la saisie afin de respecter vos règles internes.
L’horodatage de ces modifications permet leur planification rétroactive ou à venir.
La gestion des avenants
Sécurisez et simplifiez la production des avenants au contrat de travail
Tout comme les contrats d’embauche, les avenants contractuels font l’objet d’une chaine de décision automatisée :
- Motivation du changement : description et justification par le manager ou le service RH ;
- Validation interne : en plusieurs étapes selon vos propres chaînes de décision ;
- Production automatique de l’avenant contractuel ;
- Validation et signature par l’employeur ;
- Signature par le salarié ;
- Stockage du document signé dans la GED et mise à jour des informations du salarié dans le système.
Grâce à l’horodatage et la signature électronique, vous conservez la traçabilité de toutes les personnes intervenues dans la génération du document.
La base de connaissance
Donnez accès à vos salariés aux documents relatifs à la vie de l’entreprise
Avec la généralisation du télétravail, le self-service employé permet de centraliser au sein d’un espace partagé tous les documents concernant la vie de l’entreprise auquel le salarié doit avoir accès : règlement intérieur, convention collective, notes de service, PV de CSE, politique RH…
Une politique d’accréditation permet de gérer les droits d’accès de ces documents selon les niveaux de confidentialité ou de population concernée : établissements, services, statuts…
Annuaire et organigramme
Offrez à vos salariés un moyen de collaborer plus efficacement !
L’annuaire et l’organigramme sont deux fonctionnalités de la plateforme RH qui permettent à vos salariés de visualiser l’organisation hiérarchique de l’entreprise et d’identifier les collègues à contacter selon leurs besoins.
- Mise à jour facile grâce à l’interopérabilité entre les fiches personnelles et le processus de gestion de l’annuaire et de l’organigramme ;
- Accessibilité globale à l’ensemble de vos collaborateurs ;
- Collaboration améliorée entre les équipes ;
- Visualisation claire des responsabilités ;
- Recherche facilitée grâce au moteur de recherche multicritères ;
- Évolution de l’organigramme dans le temps consultable grâce à l’historisation des changements.
La gestion en ligne de l’annuaire et de l’organigramme constitue un vrai gain de temps pour l’ensemble de vos équipes.
